Die Abrechnung von Gesundheitsleistungen beinhaltet viele Regularien und Vorschriften, die detailliertes Knowhow und viele Arbeitsschritte über einen längeren Zeitraum erfordern. Unterstützen Sie den gesamten Prozess von der Erfassung über Abrechnung und Mahnwesen bis zu gesetzlichen Meldungen sowie der revisionssicheren Speicherung und Auswertung mit ProdMedFakt.
ProdMedFakt
Privatärztliche Abrechnung
Integrierte Branchensoftware für Abrechnungsdienstleister
Die Lösung für Privatärztliche Abrechnungsdienstleister basiert auf der Standardsoftware Microsoft Dynamics FO, einem modernen und vollintegrierten System, das mit einfachen Standardwerkzeugen auf Ihre individuellen Erfassungs- und Abrechnungsprozesse angepasst werden kann. Bereits bei der Liquidationserfassung unterstützt Sie unser System: Für Zuschläge, Minderungen, wiederkehrende Leistungskombinationen, Ausschlussziffern etc. existieren zahlreiche Einfüge-Automatismen und Plausibilitätsprüfungen.
Es können weiterhin unterschiedliche Gebührenordnungen verwaltet und bei Bedarf sehr schnell angepasst werden, zum Beispiel Kommentierungen für Recherchezwecke. In diesem Prozess werden Beschränkungen berücksichtigt und Unstimmigkeiten bei der Leistungserfassung angezeigt.
Sollten Abrechnungsdaten aus den Verwaltungssystemen Ihrer Kunden direkt übernommen werden, sorgt u.a. die PAD/PADX-Schnittstelle für einen reibungslosen Datentransfer. Mittels systemgestützter Workflows lassen sich abteilungsübergreifende Prozesse einrichten, um die Abläufe effizient zu organisieren, zu automatisieren und zu überwachen.
Über Standardschnittstellen binden wir Microsoft Outlook, Excel, Ihre Faxsoftware, Dokumentenmanagement, Drucker sowie die Kuvertier- und Frankiermaschine in Ihre Gesamtlösung ein. Das System basiert auf Web-Technologien und erlaubt so auch externen Benutzer je nach Rolleund Berechtigung, Informationen abzurufen, Daten einzugeben oder Aktivitäten auszulösen.
Alle Mitarbeiter Ihrer Unternehmung können gleichzeitig in dem zentralen, multiuserfähigen System mit einheitlichen und aktuellen Daten arbeiten. Der Standort des Mitarbeiters ist hierfür unerheblich.
Die konsistente Stammdatenverwaltung bildet alle Beziehungen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden, den Patienten und Versicherten, dem Krankenhaus beziehungsweise der Krankenhausverwaltung, den Abrechnungsempfängern, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Krankenversicherungen, Einwohnermeldeämtern sowie weiteren Beteiligten ab.
Der Zahlungslauf erfolgt gemäß der Vorgabe des abrechnenden Unternehmens zu vorgegebenen Zeiten. Die Software erstellt
hierfür die Rechnungen, Last- und Gutschriften sowie Überweisungsträger oder sorgt für die elektronische Übermittlung der Daten an die Banken. Des Weiteren werden die Zahlungsströme vom System überwacht und jegliche Terminüberschreitungen an das Mahnwesen gemeldet. Durch die
integrierte Finanzbuchhaltung besteht die Möglichkeit Ihren Monats- und Jahresabschluss mittels Microsoft Dynamics FO zu erstellen.
Das integrierte Dokumentenmanagement erleichtert Ihnen die tägliche Suche nach Informationen und der Korrespondenz zu Abrechnungen. Bei entsprechender Berechtigung haben Sie als Anwender einen schnellen Zugriff auf die gesamte
Korrespondenz und können bei Rückfragen von Abrechnungsbeteiligten oder
behördlichen Stellen sofort und detailliert Auskunft geben, auch wenn Sie diesen Vorgang nicht persönlich betreut haben.
Eine individuelle Abspeicherung
von Dokumenten, die das Auffinden erschwert, entfällt somit.
Die Organisation des Dokumentenmanagements, so auch die für die Überwachung der
Geschäftsprozesse anhand von frei definierbaren Kennzahlen sowie die flexible Erstellung von Reports.
Bei der Klärung von
Rückfragen und generell jeder Kommunikation mit externen Beteiligten steht der
Datenschutz im Vordergrund. ProdMedFakt bietet sichere Übertragungswege, ohne
dass eine vorherige Abstimmung notwendig ist.
Alle Daten werden in einem einheitlichen System erfasst und somit entstehen keine Medienbrüche oder Übertragungsfehler.
Microsoft ist weltweit der größte Hersteller von Software. Mehr als 150.000 Unternehmen nutzen Microsoft Dynamics als Standardsoftwareplattform: Software, die Finanzverwaltung, Anlagevermögen, CRM, SCM, Materialwirtschaft, Produktion, Logistik und Servicemanagement integriert. Die Lösungen sind nicht nur anwenderfreundlich sondern auch kosteneffizient, skalierbar und flexibel erweiterbar.
